Quy định về hợp đồng

1. Quy định chung 

1.1 Định nghĩa hợp đồng

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

1.2 Các loại hợp đồng đang áp dụng tại Công ty Cổ phần 24h Group

• Hợp đồng Cộng tác viên: là hình thức hợp tác mà bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc là cộng tác viên và bên thuê dịch vụ là bên nhận cộng tác viên làm việc, tiền công được trả theo giá trị công việc theo thỏa thuận. Thường sẽ có thời hạn ký 6 tháng/1 lần. Sau 06 tháng nếu bên cộng tác viên đáp ứng được yêu cầu công việc và bên thuê dịch vụ có nhu cầu thì gia hạn hợp đồng.

• Hợp đồng học việc:là thỏa thuận giữa công ty đổi với nhân sự mong muốn học nghề và chưa có kinh nghiệm làm việc. Người lao động sẽ được tuyển dụng vào vị trí phù hợp và được người sử dụng lao động đào tạo nghề trực tiếp tại nơi làm việc. 

• Hợp đồng thử việc: là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm thử, thời gian thử việc, mức lương, công việc , quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong thời gian đó

• Hợp đồng lao động: là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

1.3 Thời hạn của các hợp đồng

• Hợp đồng cộng tác viên: Thời hạn 06 tháng/lần ký

• Hợp đồng học việc: Tối thiểu 03 tháng, tối đa 06 tháng. Có thỏa thuận gia hạn nếu kết quả học việc không đạt theo yêu cầu vị trí làm việc.

• Hợp đồng thử việc: Tối thiểu 01 tháng, tối đa 02 tháng. Có thỏa thuận gia hạn nếu kết quả thử việc không đạt theo yêu cầu vị trí làm việc.

• Hợp đồng lao động: 

  1. Ký lần đầu với HĐLĐ thời hạn 1 năm. 

  2. Gia hạn ký lần 02 với HĐLĐ  thời hạn 2 năm.

  3. Gia hạn ký lần 03 với HĐLĐ không xác định thời hạn.

Sau mỗi lần gia hạn sẽ có đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất gia hạn, nếu không đủ điều kiện sẽ chấm dứt HĐLĐ theo thỏa thuận.

1.4 Điều chuyển, điều động và luân chuyển công tác với các loại Hợp đồng

Điều chuyển, điều động và luân chuyển công tác sẽ được áp dụng với các loại hợp đồng sau đây: 

• Hợp đồng học việc: Theo quyết định của công ty, theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh và trưởng bộ phận.

• Hợp đồng thử việc: Theo quyết định của công ty, theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh

• Hợp đồng lao động: Theo quyết định của công ty, theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh

2. Quy định chấm dứt hợp đồng

2.1 Thời gian chấm dứt hợp đồng

• Hợp đồng Part time và Cộng tác viên:  Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng part time và cộng tác viên với bên còn lại vào bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình thực hiện của hợp đồng. Thời gian báo trước là 03 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng.

Căn cứ: Vi phạm tuân thủ nội quy, chất lượng công việc, thái độ làm việc hoặc công việc sắp xếp chưa phù hợp, có định hướng riêng…..

• Hợp đồng học việc: Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng học việc với bên còn lại vào bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình thực hiện của hợp đồng. Thời gian báo trước là 03 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng.

Căn cứ: Vi phạm tuân thủ nội quy, chất lượng công việc, thái độ làm việc hoặc công việc sắp xếp chưa phù hợp, có định hướng riêng…..

• Hợp đồng thử việc: Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng thử việc với bên còn lại vào bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình thực hiện của hợp đồng. Thời gian báo trước là 05 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng hoặc theo sắp xếp của người sử dụng lao động.

Căn cứ: Vi phạm tuân thủ nội quy, chất lượng công việc, thái độ làm việc hoặc công việc sắp xếp chưa phù hợp, có định hướng riêng…..

• Hợp đồng lao động: Chấm dứt Hợp đồng lao động trong các trường hợp hết hạn hợp đồng mà cả hai bên không muốn ký, hoặc trong các trường hợp khác theo luật quy định. Các trường hợp chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn sẽ được điều chỉnh tại điều 2 mục II của quy định này.

2.2 Đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động có thời hạn: Trong trường hợp chưa hết hạn Hợp đồng mà một trong hai bên (NLĐ và NSDLĐ) muốn chấm dứt hợp đồng thì phải báo trước bên còn lại ít nhất 30 ngày trước thời gian xin chấm dứt hợp đồng. Trong các trường hợp khác hai bên có thể thỏa thuận, đàm phán để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu có sự đồng ý của bên còn lại hoặc trong quá trình xin nghỉ nếu người lao động có những vi phạm, biểu hiện thái độ thiếu trách nhiệm, thiếu tích cực và hiệu quả công việc giảm xuống thì người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Hợp đồng lao động không xác thời hạn: Trong trường hợp chưa hết hạn Hợp đồng mà một trong hai bên (NLĐ và NSDLĐ) muốn chấm dứt hợp đồng thì phải báo trước bên còn lại ít nhất 45 ngày trước thời gian xin chấm dứt hợp đồng. Trong các trường hợp khác hai bên có thể thỏa thuận, đàm phán để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu có sự đồng ý của bên còn lại hoặc trong quá trình xin nghỉ nếu người lao động có những vi phạm, biểu hiện thái độ thiếu trách nhiệm, thiếu tích cực và hiệu quả công việc giảm xuống thì người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

2.3 Thủ tục, chế độ

• Nhân sự phải hoàn thiện đầy đủ thủ tục nghỉ việc theo quy định của Công ty 

• Thời hạn hoàn thiện thủ tục trước thời gian nghỉ ít nhất 7 ngày.

• Thời gian thanh toán lương sau nghỉ việc 

  1. Hợp đồng part time, cộng tác viên, học việc: Chi trả vào ngày 15 của kỳ lương 

  2. Hợp đồng thử việc: Sẽ căn cứ theo quyết định từ Giám đốc chi nhánh/ trưởng bộ phận

  3. Hợp đồng lao động: Lương của nhân sự sẽ được giữ tối đa là 1 tháng để đảm bảo giải quyết các phát sinh công việc. Các trường hợp khác do Ban Giám Đốc quyết định

2.4 Quy trình

2.5 Chế tài

• Không tuân thủ quy định về thời gian báo trước khi nghỉ việc: Tạm giữ lương và phạt 50% mức lương của tháng trước liên kề thời gian nghỉ việc.

• Không hoàn thiện đầy đủ thủ tục nghỉ việc theo quy định: Công ty sẽ giữ lại toàn bộ lương, không có trách nhiệm thanh toán bất cứ chế độ nào với Người lao động.

• Trong và sau khi nghỉ việc nếu Người lao động có đưa thông tin sai lệch về dịch vụ kinh doanh, văn hóa & chế độ công ty, đồng nghiệp, quản lý làm ảnh hướng và gây hậu quả đối với công ty và cá nhân: Sẽ chịu mức phạt bằng 3 lần tháng lương gần nhất và yêu cầu khắc phục, bồi thường khác nếu có.

2.6 Biểu mẫu

Đơn xin nghỉ việc 

Biên bản bàn giao công việc

Biên bản làm việc - chấm dứt Hợp đồng lao động

Văn bản thỏa thuận sau nghỉ việc